摘  要：供热设备管理是企业生产和运行的基础，为了保证供热企业的生产效率，防止国有资产流失，需要做好设备的管理工作。分析设备全生命周期管理，利用NC资产管理系统建立供热设备全生命周期管理模式，取得良好管理效果。

关键词：全生命周期；设备管理；用友NC资产管理软件

中图分类号：F273.4   文献标识码：B   DOI：10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2020.07.04

0  引言

随着社会经济的不断快速发展，供热面积的不断增加，包头市热力（集团）有限责任公司（以下简称“公司”）规模的不断扩大，传统的粗放式设备管理模式已经无法适应当前公司设备的管理要求。为了满足公司科学化、精细化的发展需求，需要将防止国有资产流失作为国有供热企业的主要目标，对设备管理的每一个管理流程进行考虑，并根据公司具体情况制定了一套流程清晰、架构明确、职责规范的设备全生命周期管理模式。

1  当前供热企业设备管理的基本情况

（1）目前公司采用三级设备管理制度，即设备管理部门、基层单位、班站车间三级管理，全公司在用设备16000余台，依然使用手工记录和整理的分析方式开展工作。以这种方式开展工作进行设备普查，人力、精力消耗极大且整体效果较差，容易出现数据记录失误或丢失，受人为因素影响较大，使得年底清产核资工作不够准确。

（2）对于检修、抢修内容的传递依然采取纸质方式，由于人员的变动或者时间过长，容易出现数据的丢失和错误，还有一些设备超出了使用年限，如果管理人员不能及时发现问题，长期下去则有可能出现重大设备事故。

（3）由于对备品配件信息收集不够及时和完善，往往会出现需要的设备没有备品配件，而无用的设备则出现大量积压，既对安全供热产生了直接影响，又导致了库存的积压。

为了对上述存现的问题能够得到有效改善和解决，不断推动设备管理的升级，在设备管理过程中引入了NC资产管理系统，形成智能化的设备管理体系。

2  利用NC资产管理系统形成设备全生命周期管理模式

2.1  建立新系统前期准备

（1）公司高层的支持，统一思想。一个全新现代化的管理系统引入公司，打破了人们原有的管理理念和模式。首先要得到公司高层的支持，因为实施过程中需要各部门统一思想、共同协作，各部门主管领导的参与、决策和推动是新系统能否顺利推进的关键。其次，在实际管理过程中应进一步明确各部门的职责范畴及管理人员自身职责，为设备全生命周期形成高效闭环管理。

（2）优化设备管理流程并建立健全相关规章制度。为了保证设备管理系统规范运行，要求对所有环节都必须形成职责界定，明确管理的基本范畴和权限，保证所有环节都处于可控和在控状态，各部门出台各类相关办法、制度，例如：设备设施交接管理办法、工程领用设备、材料结算办法、固定资产卡片管理办法、设备设施拆除、退库、封存管理办法等。

（3）完善设备台账。为了更加直观地对设备进行管理，设备管理部门派专人对近16000台设备进行了拍照，要求一台设备对应两张照片（一张设备全景、一张设备铭牌），对于需要检修更换的设备状态及照片要求及时更新，确保信息及时准确。

2.2  解析NC资产管理系统对设备全生命周期的管理

设备的全生命周期管理是指从设备的采购直到设备报废处置的整个过程中对设备实施必要的、全面合理的管理。通过引入NC资产管理系统，进一步规范公司的资产管理，掌握资产状况，明确资产使用与管理的权责关系，完善资产运作程序，促进资产管理有章可循，维护资产的安全和完整，防止国有资产流失，确保国有资产保值增值，提高资产使用效率，提升核心竞争力。

2.2.1  设备的前期管理

设备的前期管理是指设备从选用、采购、安装调试到移交验收合格等一系列管理。

（1）设备选用、采购、入库管理。供热公司属于民生企业，检修时间紧、任务重，要保时保质地为百姓提供用热服务，项目管理部门要遵循“做好充分调研、立足企业实际、优先考虑新技术新产品、力求经济合理”的原则，对所需要采购的设备提供相关技术要求，招标办公室对设备进行招标采购，中标单位要按照合同约定及时供货，如果出现不能交货或逾期交货的（特殊原因除外），按合同条款甲方有权从应支付给乙方的货款中直接扣除。物资管理中心要对供货产品进行入库前的验收工作，按照公司入库管理制度，在验货过程中如果发现交货产品的规格、型号及质量不符合甲方所需产品的要求或不符合企业标准，甲方有权拒收，并由乙方负责立即更换。因更换造成延期交付使用的，应由乙方承担因此而造成的一切经济损失。甲方有权从应支付给乙方的货款中直接扣除。

（2）项目施工过程中设备出库、安装管理。项目管理部门依据热力公司检修技改管理办法要求负责对施工进度、质量、安全进行管理。施工过程中如需从物资管理中心领用设备，要按照《库存物资管理制度》执行。

（3）设备、设施移交验收管理。淤点交程序。对新建设备设施，存在的问题由参与验收的部门、单位共同提出整改意见和建议，如果存在影响安全生产隐患的问题，不予办理点交手续，也不得投入运行；如果生产任务紧急，存在的问题不影响安全生产，可先办理点交手续，投入运行，限期处理遗留问题；如果项目主管部门没有按照约定期限整改遗留问题，设备管理部门将直接安排项目使用单位进行整改，所产生的费用流转至财务部由财务部从工程款中直接扣除。于移交程序。对于质保期满并无质量问题的设备设施，由项目管理部门牵头，由设备管理部门、设备使用单位参与验收，对于运行正常、验收合格的设备设施，办理设备设施移交手续。对现场验收质保内容不合格的，经整改验收合格后按照上述程序移交。

设备前期管理的意义主要有3个：一是设备使用寿命的长短，重点在于设备本身质量以及选型、参数是否合理；二是合理消化库存，优化库房管理，盘活企业资金；三是为后续的设备管理打好基础。

2.2.2  设备使用中的管理

设备使用中的管理是指设备通过移交验收合格后，对设备进行全面的管理。

（1）生成、制作设备卡片管理（图1）。资产管理部门根据物资管理中心在NC上提供的材料出库单，对照现场点交设备安装情况，在NC中生成设备卡片，推送给财务部形成固定资产，卡片编码相当于这台设备的身份证，无论发生变动、退库、报废、处置，卡片都跟随着这台设备，即使处置后，新生成的设备卡片编码也不会与之前的卡片编码重复。资产管理部门组织人员制作设备、设施卡片，并确保卡片的准确性，卡片上记录的基本信息可以简单反映此设备，如需要查询更多信息，用手机扫码即可得知。使用单位须在卡片制作完成后将其领用并安装，确保安装位置准确和卡片的完好。维修时，使用部门应及时拆除卡片并妥善保管，待设备维修完毕并安装后再将卡片安装到设备上。具体细则要求按照固定资产卡片管理及考核办法执行。
 
（2）设备检修管理。设备的运行占到设备全生命周期的大部分时间，正确使用和维修保养可以使设备保持良好的状态，防止和减少突发性故障和非正常停机，使设备发挥最大效能。利用NC资产管理系统设备维修保养模块，每台设备对应一张卡片，对于保养过的设备在设备卡片上都可记录，还能做到对于新投运的设备记录好质保期，一旦超过保质期NC系统可以提供预警提示，优点在于只要分配给有权限的人都可进行查询，就能做到公司资源共享。

（3）清产核资盘点管理。按照公司资产管理部门的要求定期组织固定资产的清查盘点，做到“账、卡、物”三相符，基层单位应于每年年终前对固定资产进行一次全面彻底的实地清查盘点工作。在引入NC资产管理系统之前，公司采用手工到现场记录和整理的方式开展工作，这种方式的人力、精力消耗极大且整体效果较差，容易出现数据记录失误或丢失。引入NC资产管理系统之后，首先在NC系统中生成一个盘点单，将盘点单导入PDA（Personal Digital Assistant，掌上电脑）手持盘点机内，手持机内显示共有设备设施台数，之后盘点人员拿PDA手持机到现场对设备卡片进行扫码盘点，将不适宜挂牌的设备设施卡片统一制作成册，由基层单位统一管理。现场扫码完成后,盘点人员到资产管理部门将扫码完成的结果上传到NC系统，系统将自动进行数据筛选，生成盘亏明细单，基层单位依据盘亏明细进行复扫，确定没有遗漏后NC系统将自动生成账物相符设备、设备盘点明细表，几方共同签字确认后，存档以备上级部门检查。

（4）设备使用过程中的变动管理。随着公司规模的不断扩大（目前公司下属11个子公司），为了合理配置资源，避免资产闲置，子公司内部以及各子公司之间的设备调动，依据设备物资变动管理办法执行，所有变动的轨迹，均可以在NC资产管理系统中进行查询。

设备使用中的管理意义主要有3个：一是利用NC资产管理系统对设备进行全生命周期管理；二是提高设备的可靠性，降低故障率，减少停机时间，保证安全供热；三是防止国有资产流失，提高综合经济效益。

2.2.3  设备的后期管理

设备的后期管理是指设备退回到库房后，对其进行后续处置的一系列管理。主要是指因技术淘汰、超过或已达到使用年限、生产中不需用、老化变形、开裂、锈蚀腐烂、变质和失效，且无使用价值等原因导致设备的报废和处置。

在设备的后期管理中，各单位、部门应遵循以下5个原则：

（1）客观性原则。资产报废应真实、完整地反映资产状况，凡符合报废条件的应及时申报。

（2）优先调剂原则。资产申请报废前，对于经鉴定可以继续安全使用的，应首先进行内部调剂，调剂不成功的再申请报废。

（3）资产优化原则。资产报废应有利于优化资产存量结构和提高资产整体质量。

（4）集中管理原则。凡批准报废的资产要进行集中统一管理，任何单位和个人不得截留。

（5）统一处置原则。凡经批准处置的资产，必须向产权交易机构提出申请进场交易，处置工作必须做到操作规范、程序严谨、手续齐全、账务清晰、监督到位。

设备后期管理的意义主要有两个：一是可以有效降低闲置资产的损耗，最大限度将报废资产转化为企业的经济收入；二是确保国有资产保值增值，防止国有资产流失，提高综合经济效益。

3  结束语

设备全生命周期内，每个周期环节的管理都非常重要。结合设备全生命周期管理模式的应用，落实优化措施并规划管理方案，降低管理模式的难度，体现设备全生命周期管理模式的积极性和全面性，有效管控设备在生命周期内的作用，加强设备在全生命周期内的控制力度，通过NC资产管理系统实现公司的高效管理。

参考文献

［1］袁有明.矿山设备全生命周期管理模式的探讨[J].设备管理与维修,2017(4):27-28.

［2］]郝俊斌.浅谈设备的全生命周期管理[J].煤炭工程,2008(12):109-110.

〔编辑 吴建卿〕